Durch den Einsatz neuer Software im Unternehmen verspricht man sich sowohl quantifizierbare als auch nicht quantifizierbare Nutzen.

 

Aufgabe:

a) Nennen Sie jeweils drei Beispiele für quantifizierbare sowie nicht quantifizierbare Nutzenfür das Unternehmen

b) Nennen Sie je drei kurz- und langfristigen Ziele eines Projekts "Einführung neuer Software"

 

Lösung:

 

zu a)

Quantifizierbarer Nutzen:

  • Erweiterte Softwarefunktionen ermöglichen weitere Rationalisierung
  • Reduzierung vonfehlerhaften Einagaben und somit sinkende Kosten für Fehlerreduzierungsmaßnahmen
  • Geringere Durchlaufzeiten bei der Belegbearbeitung
  • Schnellere Eingabemöglichkeiten ermöglichen Arbeitszeiteinsparung
Nicht quantifizierbarer Nutzen:
  • Möglichkeit einer verbesserten Kapazitätsplanung
  • Bessere Auswertungen ermöglichen gezieltere Leitungsentscheidungen
  • Ausgabe verbesserter Kennziffern ermöglicht schnellere und effizientere Entscheidungen
  • Erhöhung der Transparenz in den Geschäftsabläufen

zu b)

Kurzfristige Ziele:

  • Verbesserung des Informationsflusses zwischen den Abteilungen
  • Minimierung der Durchlaufzeiten von Belegen und Dokumenten
  • Verbesserung des Informationsaustausches zwischen den Mitarbeitern
  • Minimierung der Bearbeitungszeiten für Belege und Dokumente

langfristige Ziele:

  • Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit
  • Erhöhung des Marktanteils durch Technologievorsprung 
  • Erhöhung der Flexibilität der Mitarbeiter
  • Beschleunigung von Abstimmungsprozessen zwischen den an einem Prozess beteiligten Mitarbeitern

 

Software Nutzen quantifizierbar