Im Folgenden sehen Sie einen Auszug aus einer Artikeldatei aus einem Unternehmen:

 Artikelnummer   Artikelbezeichnung 
 Lieferant 
 Lieferdatum   Verkaufspreis 
 Bestand 
 PC-SHERIFF PC Sheriff, Schutzsoftware für den PC
 SCHWARZ 
 02.03.2009 49,00 154
 HDDS-PCI PC Sheriff, die Schutzkarte für den PC
 SCHWARZ 01.08.2008 76,00 256
 OFFICESTATION L230 Ultra-Thin-Client für einen zusätzlichen Arbeitsplatz
 NComputing Inc.
 23.09.2008 199,00 165
 HDDS-GUARDER HDD-Guarder, die günstige Schutzkarte für den PC
 HDD Guarder Inc.
 14.08.2008 29,00 452
 I-NET-MENUE-SW i-NET-Menue Bestell- und Abrechnungssystem Software
 SCHWARZ 18.11.2008 500,00 0

 

Aufgabe:

Erklären Sie folgende Begriffe anhand der oben dargestellten Artikeldatei:

  • Datei
  • Datesatz
  • Datenfeld
  • Stammdaten
  • Bewegungsdaten

 

Lösung:

  • Eine Datei ist eine gleichartig strukturierte Sammlung von Daten, die nach bestimten Merkmalen erfasst, gespeichert und verarbeitet werden. Hier z.B. alle Datensätze der Artikeldatei.
  • Ein Datensatz ist eine Dateneinheit, die durch ihren logisch zusammengehörigen Inhalt bestimmt ist. Im voeliegenden Beispiel sind dies z.B. alle Feldinhalte des Artikels I-NET-MENUE SW.
  • Ein Datenfeld bezeichnet eine in sich geschlossene Informationseinheit. Hier sind dies Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Lieferant, Lieferdatum, Verkaufspreis und Bestand.
  • Stammdaten sind Daten, die sich im Zeitablauf nicht oder nur langfristig ändern , z.B. die Artikelnummer oder Artikelbezeichnung.
  • Bewegungsdaten sind Daten, die sich ständig verändern, wie zum Beispiel der Lagerbestand oder das Lieferdatum.

 

Datenspeicherung Datenorganisation Datenerfassung